希望节省货运费用的托运人有许多途径可以探索以降低成本. 这包括确定合约或即期汇率是否适合他们的货物. Shippers that utilize 需要拼车 and full truckload (FTL) 航运使用这两种方法的原因和时间不同. 以及我们的经济是处于低迷还是稳定, 托运人有责任了解何时以及为什么使用合同和即期汇率.
下面的分析将帮助您了解两者之间的区别以及何时使用它们, 以及它们的优点和缺点.
什么是合同率?
合同费率是与承运人商定的固定价格，以便在协议范围内在特定航线上运输一致的货物. 费率是根据签订合同时的市场价格计算的. 因为运费的波动, 合同协议通常为期12个月，但在某些情况下可能短至3个月，长至24个月.
合同利率的好处
一致性是走合同路线的最佳理由. 价格不仅是在协议期限内确定的, 但你将在同一家运营商的基础上工作. 这给了你们双方一个建立信任关系和建立期望的机会.
订定运费, 您将有权更准确地预测运输费用和, in turn, 计算客户价格. 目前，我们正在经历一个 货运量持续衰退 that began in 2022. 这让托运人占了上风，因为运力过剩的承运人愿意提供更低的价格. 这只是意味着一旦你被锁定, 当经济反弹和运费正常化时，你就不会受到价格上涨的影响. Plus, 你不必为每批货物寻找运输公司和协商价格，从而节省管理成本.
航空公司喜欢合同运价，因为他们可以依靠这项业务. 他们知道他们的货舱将按照商定的费率被填满，这使他们受益, capacity and frequency. 在货运衰退期间，这对他们来说尤其重要.
契约率的缺点
一旦经济转向航空公司市场，运费将会上涨, 一些分析人士表示，这可能会在2024年晚些时候发生. 当货位需求大于货位可用量时, 货运的市场价格将会飙升. 当承运人占上风时，谈判合同费率将使你锁定更高的费率, 也就是说，在协议期限内，你不会从利率的下降中受益.
什么类型/规模的公司最适合合同费率?
那些长期供应同一种商品的公司, 使用相同类型的设备和在同一航线上运输是合同费率的主要候选人. 这样的公司喜欢合同安排，因为他们的货物有保证的货舱.
如何获得合同利率
你可以自己寻找承运人并协商合同运费. 因为你将与运营商建立长期关系, 研究他们如何做生意是很重要的. 使用我们的指南来找出在货运承运人中要寻找的东西. 您还应该对多家公司进行并行研究，以找到最适合您的货物. 在你做出选择并十大菠菜靠谱平台了几家公司之后, 向您选定的承运商提交一份征求建议书(RFP)，让他们有机会投标您的货物.
在撰写RFP时，应向承运商提供尽可能多的信息，包括:
- Shipment volume
- 特定航线的运输频率
- 商品种类、价值及运费等级
- 货物的平均重量
- 取货、运输和交付所需的设备
- 业务需求和关键绩效指标(kpi)
谈判年度合同费率或与新航空公司合作的最佳时机是货舱需求较低的时候——通常是在3月份. 一些分析汇率波动的物流研究人员说，合同汇率通常与即期汇率同时上升和下降. 这意味着密切关注市场是获得相对于经济而言较低利率的关键.
何时引入第三方物流供应商
除非你习惯于为货运找承运人, 寻找运营商很费时间，而且很难知道你的合同价格是否合理. 与第三方物流供应商合作 或者货运代理可以帮助缓解这些挑战. 这些公司已经与经过审查的运营商网络建立了关系，这些运营商是根据声誉选择的, 安全和服务. Naturally, 承运人更愿意与第三方物流公司协商价格，因为第三方物流公司可以给他们带来稳定的运输业务. 此外，第三方物流分析师知道报价是否公平合理.
What is a spot rate?
即期汇率是短期的单一定价协议, 从A点到B点的多站或部分货运. 托运人支付的价格取决于特定日期的市场和供需价格. 托运人大多要求一次性发货的即期汇率报价，这可以计划, unplanned, sporadic, 季节性的:季节性的或紧急的.
FTL和LTL运费均适用即期费率定价. In fact, 通常选择合同汇率的托运人在某些情况下可以从即期汇率中受益——这取决于货物的类型, size, 货物的尺寸和体积.
何时协商即期汇率
如果你注意波动，你可以在它们下降时协商你的利率. In fact, 如果你能提前几个月安排, 你可以利用现在的利率，这可能比以后的利率更经济. Just remember, 等待可能更低的价格可能会适得其反，你可能找不到可用的货舱, 或者，承运人可以提高对迫切需要服务的托运人的费率.
即期汇率的好处
与合约定价不同，现货汇率并非长期锁定. 正如它的名字所反映的那样, 即期汇率因市场而波动，每天都可能有所不同. 目前的货运衰退对货主是有利的，因为对货舱的需求很低，航空公司也降低了费率. In the end, 托运人不受即期汇率的限制，当市场对他们有利时，他们可以享受更低的成本.
Drawback of a spot rate
货比三家寻找最低费率和不断更换运营商确实存在挑战. 它减少了你发展强大的托运人-承运人关系的机会, 而且你不会直接知道新运营商是如何开展业务的, 如果他们是可靠或及时的, 或者您是否可以提出具体的服务请求. Plus, as mentioned, 你将不得不顺应市场的起起伏伏，采取可行的定价.
即期汇率是多少?
在谈判即期汇率时，要清楚你要运输的是什么. 承运人需要提供准确报价的具体信息，包括:
- Commodity type
- 分类和NMFC代码
- 货物的重量和尺寸
- 装运始发地和目的地
- 取货和送货所需的设备
- Mode of transportation
- Delivery speed
- 专业服务需求
How to get a spot rate
您可以自行向承运商索取报价，或者 与第三方物流公司合作，节省时间和精力 因为他们已经和运营商建立了关系. 一些公司，如十大菠菜台子，已经审查了他们的运营商，并与他们协商价格折扣. 您可以通过它连接到运营商的第三方物流网络 运输管理系统 并使用它来比较运营商的可用性、服务和LTL和FTL运输的费率.
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